Зайнаас ажиллахад тань туслах програм хангамжууд

2020-03-01

Цар тахлын хэмжээнд хүрээд буй “Ковид-19”-ыг Монгол Улс дотооддоо алдсан нь батлагдаж улс орон даяар хатуу хөл хориог тогтоогоод байна.

Энэ үед зөвшөөрөгдсөн байгууллагуудаас бусад бүх байгууллагууд онлайнаар ажиллах горимд шилжсэн бол зарим бизнесүүд үйл ажиллагаа нь бүрэн зогссон байдалтай байна.

Гэрээсээ ажиллах шаардлагатай болж буй энэ үед бизнесийн байгууллагууд зайнаас үр дүнтэй ажиллах технологийн шийдлүүдийг эрэлхийлж, үйл ажиллагаандаа ашиглаж эхлээд байгаа бол зарим нь одоог хүртэл хэрхэн, ямар шийдлүүдийг ашиглах талаар мэдээлэлгүй байсаар байна. Иймд "ГРИЙН СОФТ" ХХК-ийн зүгээс байгууллагын дотоод болон гадаад үйл ажиллагааг үр дүнтэй болгоход туслах технологийн шийдлүүдийг танилцуулж байна. Таны бизнес ямар ч үед үл зогсох ёстой гэдэгтэй та санал нийлж байгаа бол доорх шийдлүүдийг ашиглаад үзээрэй.

 

Онлайн уулзалт, сургалт, семинарыг үр дүнтэй хийхэд туслах шийдлүүд

Хаана ч байсан нэг оффист байгаа юм шиг ажилламаар байна уу?

Zoom бол дэлхий дээрх хамгийн алдартай видео уулзалтын програм юм. Уг програмыг Windows, Mac, iOS, Android үйлдлийн систем дээр ашиглаж болно. Мөн өөрийн гэсэн апп-тай тул гар утсандаа татаж аваад хэрэглэх боломжтой.

Microsoft Teams for education нь багш нарт цахим анги нээж, дэлгэц болон видео шэйрлэх, оюутан, сурагчидтайгаа видео уулзалт зохион байгуулж, даалгавар өгөх боломжтой сургалтын менежментийн шийдэл юм. Office 365 апп-уудтай холбогдож өгдөг тул файл шэйр хийх, удирдан зохион байгуулахад хялбар.

Google meeting бол 250 хүртэлх хүмүүс нэгэн зэрэг холбогдох боломжтой google-н онлайн уулзалтын шинэ боломж юм.

Энэхүү апп нь аудио болон видео дуудлага хийж, дэлгэцээ хуваалцаж болдог. Хэрвээ та дэлгэцээ бүтнээр нь харуулахыг хүсэхгүй бол хэсэгчлэн буюу тодорхой програмыг хуваалцах боломжийг TeamViewer танд олгоно. Үүгээр зогсохгүй нөгөө хүнийхээ дэлгэцийг удирдах боломжтой байдгаараа онцлогтой.

Онлайн уулзалтын хамгийн алдартай аппуудын нэг Skype. Та уг аппыг утас эсвэл өөрийн компюьтерт суулгаад 24 хүртэлх хүнтэй видео уулзалт хийх болможтой. Мөн та цаад хүнийхээ дэлгэцийг удирдахад ашиглаж болдог.

Loom нь цахим лекц, хичээл, зааварчилгаа, тайлбар бэлдэхэд ашиглагддаг бөгөөд дэлгэцнээс дүрс болон дуу бичлэг хийх үнэгүй програм юм. Жич: Loom-ыг Android үйлдлийн систем дээр ашиглаж болдоггүй.

Байгууллага дотооддоо мэдээлэл солилцох, харилцааг үр дүнтэй болгоход туслах шийдлүүд

Slack нь ажлын байрны мессеж апп гэж ойлгож болно. Өөрөөр хэлбэл албан ёсны чат гэсэн үг. Багийн гишүүд хоорондоо мэйл бичих мэдээлэл дамжуулах гэж их цаг авдаг хэцүү асуудлыг энэ апп хөнгөн шийдэж чадсан юм. Жижиг компаниудад үнэгүй хувилбар нь хангалттай гэж бодож байна (10k msg).

Microsoft office 365 нь алсын зайнаас буюу remote ажиллах хэв маягийг олгодог. Энэхүү шийдлийн нэг хэсэг болох Teams нь танд багийнхантайгаа чатлах, уулзах, залгах, хамтран ажиллах, бүгдийг нь нэг дороос хийх боломжийг олгохоос гадна өөр бусад програмуудтай интеграцчлан ажиллах боломжийг олгодог.

Bitrix24 нь өдөр тутмын үйл ажиллагаа, үүрэг хариуцлагын олон асуудлыг нэгтгэсэн том хэмжээний платформ юм. Өөрийн бизнесийг хэдэн минутын дотор үүсгэж болно. Жижиг дунд бизнес эрхлэгчдэд зориулсан үнэгүй хувилбар байдаг.

Төслийн менежементийг сайжруулахад туслах шийдлүүд

Хэрэв та төсөл удирддаг бол, төслийн менежментийн аргачлалаа сайжруулахад тань туслах оновчтой шийдлийг хайж байгаа бол бид танд доорх програм хангамжийн шийдлүүдийг санал болгож байна.

Энэ төрлийн програм дундаа хамгийн шилдэг нь гэж хэлж болно. Та эргэлзэх хэрэггүй яг одоо бүртгүүлээд хэрэглээд үзээрэй жижиг дунд компаниудад үнэгүй хувилбар нь хангалттай. Манай Грийн Софт ХХК-ийн хувьд энэхүү шийдлийг ашигладаг бөгөөд энэ талаарх туршлагаа та бүхэнд хуваалцахад бэлэн байна.

Trello бол хэрэглэхэд хялбар, маш өргөн боломж бүхий төслийн удирдлага, ажлын төлөвлөлт, багийн хамтын ажиллагааны систем юм. Та хийх ажил, хийж байгаа ажил, хийсэн ажил гэсэн 3 самбар үүсгээд жижиг картууд тавиад шууд хийж буй төслүүдээ удирдаад явах боломжтой. Мэдээж үүн дээр Асанатай адил тухайн ажлын зэрэг буюу түшвин, эхлэх болон дуусах хугацаа, хийх ажилтан, аль төсөлд хамаарагдах зэргийг нарийн оноож өгөх боломжууд нээлттэй байдаг.

Jira нь энэ төрлийн бас нэгэн гайхалтай програм юм. Багийн бүх гишүүд ажлыг задлах, төлөвлөж, удирдах, боломжтой бөгөөд хяналтын систем нь гайхалтай сайн ажилладаг.

Zoho sprints нь шинэ бүтээгдэхүүн гаргахаар ажиллаж байгаа багийн гишүүдтэй байнга холбоотой байх боломжтой прожект менежмент хэрэгсэл юм.

Сая сая бизнесүүдийн итгэлт анд болсон Basecamp нь ажлын орчинд бүтээмж, эмх цэгц, үүрэг хариуцлагыг дээшүүлэхэд хэрэгтэй бүх зүйлийг хийдэг.Төслүүдийг удирдах, үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах гэх мэт

Төслийг төлөвлөх, ажилтнуудын үүрэг даалгаврын хугацааг тодорхойлж, эрэмбэлж өгөх боломжийг олгодог бас нэгэн төрлийн төслийн харилцааг зохицуулдаг шийдэл юм.

Энэ нь төслийг төлөвлөхөөс эхлээд төлөвлөсөн ажлуудаа хянах, дахин тодорхойлж, ажлуудынхаа уялдаа холбоог сайжруулахад тусалдаг төслийн менежментийн шийдэл юм.

Хоорондоо өгөгдөл, файл хуваалцахад туслах шийдлүүд

Google Drive бол ажлын бүтээмжийг дээшлүүлээд зогсохгүй ажил хэргийг эмх цэгцтэй, шуурхай явуулахад чухал ач холбогдолтой шийдэл юм. Та drive ашиглан байгууллага дотооддоо болон бусад хүмүүстээ файл хуваалцаж, алсын зайнаас нэг файл дээр зэрэг ажиллаж санал бодлоо хуваалцах, ажлаа түргэн шуурхай явуулах боломжтой. Хэрэв та үнэгүй Gmail үйлчилгээ ашигладаг бол 15ГБ багтаамжтай Drive үйлчилгээ дагалдаж ирнэ. Харин ажил хэрэгт зориулсан GSuite Work багцын Drive үйлчилгээ 30ГБ багтаамжтай.

Их хэмжээний файл бусдад хуваалцах, эсвэл хадгалах шаардлага гардаг л биздээ.Тэгвэл dropbox танд энэ асуудлыг тань шийдвэрлэхэд туслах клауд шийдэл юм.

Гэрээсээ ажиллаж буй үед туслах бас нэгэн үр дүнтэй технологийн шийдэл бол Майкрософтийн Onedrive юм. Onedrive-т та 1TB хүртэлх датаг онлайнд хадгалж дэлхийн хаана ч байсан ашиглах боломжтой юм.

Уулзалт арга хэмжээг төлөвлөх, тэмдэглэхэд туслах шийдлүүд

Маш олон ажлын хажуугаар уулзалт арга хэмжээ, товолсон цагаа мартахгүйн тулд орчин үед хүн бүр гар утасныхаа календарыг ашигладаг болсон. Google calendar-т та уулзалтаа тэмдэглэхдэ болох газар, уулзах хүнийхээ имэйлийг оруулсанаар уулзалтыг тань танд урьдчилан сануулж, тэр ч бүү хэл шууд google meeting, zoom-ээр дамжуулан уулзалт хийх боломжийг олгодог.

Энэ нь мөн адил уулзалтаа тэмдэглэх, төлөвлөх, сануулах боломжийг танд олгодог

Iphone ашигладаг хүн бүр apple note-г ашигладаг байх гэдэгт итгэлтэй байна. Та онлайн хурал эсвэл хүнтэй уулзаж байх үед түргэн шуурхай тэмдэглэл хийх шаардлага гардаг л биздээ. Тэгвэл гар утсаа гаргаад тэмдэглэлээ бичих, төлөвлөхөд тань энэхүү апп танд тусална. Мэдээж үүнээс гадна аpple reminder app болон Todo list, гэх мэт төлөвлөх,тэмдэглэл хөтлөхөд тусалдаг олон програм хангамжууд байдаг.

Бичиг баримт боловсруулахад туслах шийдлүүд

Ажлын орчны хамгийн шилдэг google-ийн бүх хэрэглээний програмуудыг агуулсан цогц систем. Манай Грийн софт компани өдөр тутмын бүх ажлаа G Suite дээр явуулдаг. 1 хэрэглэгч нь жилийн $70 орчим үнэтэй.

Энэ систем нь цаг хугацаа орон зайнаас үл хамаарч тасралтгүй хурдтайгаар ажлаа явуулахад зориулагдсан хамтын ажиллагааны төгс систем. Дундын файл нээж баримт бичиг боловсруулахаас эхлээд байгууллагын дотоод харилцааг дэмждэг олон аппууд энд бий.

Notion апп-ыг та хувийн хэрэглээнээс гадна байгууллага, хамт олны хүрээнд ашиглах боломжтой. Уулзалт, төлөвлөгөө, зорилго, амралт гээд шаардлагатай бүх хуудсыг үүсгэж, мэдээлэл цуглуулах, хамтран ажиллах, ажлын явцыг хянах боломжийг бүрдүүлсэн байдаг. Notion-ийг Google болон Apple Calendar-тай холбох боломжгүй, компьютероос орж байгаа тохиолдолд заавал интернэтэд холбогдсон байх шаардлагатай байдаг.

Мэдээж эдгээрээр тогтохгүй маш олон шийдлүүд бэлэн байгаа бөгөөд та тууштай хэрэглэж үр дүнд хүрэх л хамгийн чухал гэдгийг бидний зүгээс зөвлөж байна. Манай компанийн хувьд програм тус бүр дээр ажиллах соёлыг бүтээх, дүрэм журам батлах гээд нэлээдгүй хугацааг зарсан байдаг бөгөөд явцын дунд хэрэглээнээс гарсан програм ч цөөнгүй байдаг. 

Дашрамд дурдахад энэхүү програм хангамжуудыг ашиглахад дийлэнх нь үнэ төлбөргүйгээс гадна, туршилтын хугацаа, хэрэглэгчдэд зориулсан гарын авлага зэрэг бүх зүйл нь нээлттэй байдаг. Мэдээж бизнесийн онцлог хүрээнээс хамааран эдгээрийг бүгдийг нь хэрэглэх шаардлагагүй бөгөөд танай байгууллагад хэрэгцээтэй, оновчтойг нь сонгон туршиж үзээд хэрэглээрэй. Эдгээр програмуудыг хэрэглэхгүй байлаа гээд таны бизнест ямар нэгэн нөлөө өөрчлөлт байхгүй өөрчлөгдөхгүй, сайжрахгүй хэвээр үлдэнэ гэдэг нь хамгийн том алдагдал биш гэж үү?  

ДИЖИТАЛ ШИЛЖИЛТ БОЛ ПРОЦЕСС

 

Үндсэн бүтээгдэхүүн

Та бизнесээ онлайн орчинд байршуулахаар шийдсэн үү? Тэгвэл бид танд туслая.

Вэб сайт

Мэргэжлийн хүний тусламжгүй вэб сайт бүтээх систем

Мессеж Маркетинг

Хэзээ ч хаанаас ч өөрийн хүссэн хүмүүс рүү илгээх боломжтой

Онлайн нэхэмжлэл

Та нэхэмжлэхээ хэвлээд сканердаж илгээсээр л байна уу

Вэб байршуулах

Бизнесийн танилцуулга сайтад хамгийн зөв сонголт

Чатбот

Ирээдүйд эхнэр, нөхрөөсөө илүүтэйгээр боттой ярилцана

Сургалт

Та өөртөө оюуны хөрөнгө оруулалт хийгээрэй

Бусад нийтлэл